التقارير مكتوبة بالفعل. أنت فقط تفتحها.
سبعة وعشرون تقريرًا في المالية والمبيعات والمخزون والمشتريات والتصنيع والموارد البشرية — تقرأ نفس الدفاتر الحيّة وصورة المخزون التي تكتب فيها بقية المنصة. لا شيء تبنيه، ولا شيء تصدّره، ولا تسوية تسبقه.
ما هي التقارير في كيان؟
يأتي كيان بسبعة وعشرين تقريرًا جاهزًا عبر المالية والمبيعات والمخزون والمشتريات والتصنيع والأفراد — قائمة الدخل، والميزانية، والتدفق النقدي، وإقرار ضريبة القيمة المضافة، وربحية الصنف والطلب، ومعدل البيع وأيام التغطية، والمخزون الراكد، وتقييم المخزون والإنتاج تحت التشغيل، وأعمار الذمم المدينة والدائنة، وبطاقة أداء الموردين وغيرها. تقرأ دفتر الأستاذ والمخزون الحيّين مباشرة، فلا شيء يحتاج بناءً أو تحديثًا أو تصديرًا.
فهرس واحد قابل للبحث، وست فئات
كل تقارير مساحة العمل في صفحة واحدة، يمكن البحث فيها بالاسم أو الفئة أو بالسؤال الذي تجيب عنه — فلا يحتاج أحد أن يتذكر تحت أي وحدة يقع الرقم. صفِّ النتائج على المالية أو المبيعات أو المخزون أو المشتريات أو التصنيع أو الموارد البشرية وتضيق القائمة مع كل حرف تكتبه.
- 13 تقريرًا ماليًا، من الأرباح والخسائر والميزانية إلى إقرار القيمة المضافة والتسويات البنكية
- ابحث بما تريد معرفته، لا بمكان تخزين البيانات
- كل عرض مصفّى له رابط قابل للمشاركة — أرسل لزميلك الشاشة نفسها التي تنظر إليها
ربحية تصل إلى مستوى الصنف والطلب
الإيراد هو النصف السهل. كيان يحمل تكلفة المنتج والتغليف ورسوم الشحن ورسوم بوابة الدفع والخصومات حتى مستوى السطر، فتُظهر ربحية الطلب وربحية الصنف ما احتفظت به فعلًا — عبر البيع أونلاين ونقاط البيع والجملة في مكان واحد.
- هامش ربح إجمالي لكل صنف، لترى أي المنتجات مربحة في الشكل فقط
- ربح صافٍ بعد الرسوم لكل طلب، في كل قناة تبيع فيها
- تفصيل تكلفة البضاعة المباعة يعود إلى القيود المحاسبية التي وراءه
تقارير تشغيلية تغيّر ما تفعله هذا الأسبوع
معدل البيع لكل قناة يوضح سرعة بيعك وكم يومًا من التغطية تبقّى لكل منتج نهائي. والمخزون الراكد يسمّي الأصناف التي توقفت والنقد الجالس فيها. وتوقّع التدفق النقدي يضع المدفوعات المجدولة والمتأخرة على رصيد متحرك.
- وحدات في اليوم وأيام تغطية لكل صنف، قابلة للتصفية بالقناة والموقع
- مخزون راكد وبطيء الحركة خلال 30 و60 و90 يومًا، مع رأس المال المحتجز فيه
- تقييم للمورّدين يرتّبهم بالالتزام بالتسليم والجودة وثبات السعر والانضباط في السداد
أرقام تستطيع الدفاع عنها
كل رقم يعود إلى قيود القيد المزدوج التي أنتجها التشغيل نفسه — نفس القيود التي يتتبعها المراجع. والإجماليات متعددة العملات تُعلن ذلك بدل جمعها بصمت، ومقارنات الفترات تأتي من فترات محاسبية مقفلة لا من ملف جمّده أحدهم.
- كل تقرير يقرأ نفس الدفاتر التي يكتب فيها التشغيل — مصدر حقيقة واحد
- الإجماليات مختلطة العملات موسومة صراحةً، ولا تُجمع بصمت أبدًا
- التقارير تحترم الأدوار والصلاحيات، وصولًا إلى نطاق مندوب المبيعات نفسه
أسئلة شائعة
كم عدد التقارير الجاهزة؟
سبعة وعشرون: 13 تقريرًا ماليًا، و3 للمبيعات، و4 للمخزون، و2 للمشتريات، و4 للتصنيع، وواحد للموارد البشرية. كلها تأتي مع المنصة — ولا توجد إضافة تقارير تشتريها.
هل أحتاج إلى بنائها أو إعدادها؟
لا. لأن كل وحدة ترحّل إلى نفس الدفاتر ونفس سجلات المخزون، فالتقرير عرض لبيانات موجودة أصلًا. تختار المدة أو القناة أو الموقع وتقرأ.
ما مدى حداثة البيانات؟
حيّة. التقارير تستعلم من البيانات التشغيلية مباشرة، فالبيعة التي سُجّلت قبل دقيقة موجودة بالفعل في معدل البيع وفي قائمة الأرباح والخسائر. لا شيء يُلتقط ليلًا.
هل يمكنني تصدير تقرير؟
نعم — التصدير متاح للحالات التي تحتاج فيها ملفًا فعلًا، لكن الفكرة أنك في العمل اليومي لا ينبغي أن تحتاجه. الرابط القابل للمشاركة أفضل عادةً من تمرير ملف بين الجميع.
هل أتحكم في من يرى أي أرقام؟
نعم. التقارير تحترم نفس الأدوار المخصصة والصلاحيات المطبّقة في بقية المنصة، بما فيها تقييد نطاق مندوب المبيعات، فلا يرى أحد إلا ما يسمح به دوره.
توقف عن إعادة بناء نفس الملف كل شهر.
اربط أدواتك وتملأ التقارير نفسها بنفسها — من أول طلب فصاعدًا.